档案转递有哪些注意事项 档案的定义是什么 档案定义的要素有哪些？

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种具有保存价值的原始记录。档案伴随着我们的一生，它是个人身份、学历、资历，社会经验等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩。那么，档案转递的过程中有哪些注意事项呢，下面编者就带领大家一起来看看吧。

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一.确认档案转递接收方：

档案转递前，应提前与用人单位或人才服务中心核实好详细地址、单位名称、接收人/部门及联系电话、邮政编码等准确信息。

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二.检查档案完整性：

应将档案整理好之后，放置于全新的档案袋里并最后盖章封口，以确保其完整性。个人不得随意拆封。

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三.选择档案转递方式：

档案应以机要形式寄送，或派专人取送，不得自行保管或取送。如所在地区无机要部门，可用EMS寄送。(PS: 如在邮递过程中发生遗失需要本人自行承担相应责任。)

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四.返回档案接收回执：

接收单位收到档案之后，经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即返回。

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五.结算档案保管费用：

《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》明确要求，自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

定义要素

关于档案的定义，据不完全统计，国内外已有上百种，根据其下定义的出发点和角度来划分，可以归纳为五种类型:法规型、辞书型、教科书型、专著型、论文型。为什么会有如此众多的档案定义呢?其原因大概是:一、不同国家有不同的政治文化观念，对档案这一事物的认识也有所不同，例如法语国家认为文件(文书，下同)一旦形成就叫作档案，包括文件的现行作用、半现行作用和非现行作用三个阶段在内;我国认为文件向档案部门归档后才叫作档案，包括文件的半现行作用和非现行作用两个阶段在内;英语国家认为文件进入档案馆后才叫作档案，仅指文件的非现行作用阶段。二、同一国家不同时期的人们站在不同的角度观察，对档案这一事物的认识也会产生差异，例如我国有人认为只有经过专门整理和鉴定的归档文件才能称作档案，有人认为只有档案机关收藏的无现行作用的文件才能称之为档案，如此等等，不一而足。正如北宋大诗人苏东坡在《题西林壁》一诗中所写"横看成岭侧成峰，远近高低各不同"。三、同一国家同一时期的人们因不同的需要，对档案这一事物的认识也会有所差别中国档案法所称档案是指凡是具有保存价值的历史记录，而不少档案学者则认为档案是由档案机关保存备查的历史记录。四、因为档案学作为一门新兴学科，还处于尚未成熟的阶段。五、随着社会的进步和科学技术的发展，档案和档案工作也在不断地发展，档案学理论始终处于不断的建设之中，对档案的认识就有一个不断丰富、完善的发展过程。六、人们对客观实践的认识不可能一次完成，将随着实践的发展而不断深化。现举档案定义三例以见一斑:

《法兰西共和国档案法》(1979年公布):"任何自然人或法人，任何国家机关或组织，任何私人机构或部门，在自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形式和制成材料，都是档案。"

《苏联大百科全书(第三版)》:"档案是机关、个人、家族在活动中形成的文件材料的总和。"

美国现代著名档案学者谢伦伯格在其名著《现代档案--原则与技术》中说:"档案是经鉴定值得永久保存的供查考和研究之用，业已藏入或者选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的文件。"

以上档案定义虽然认识有所不同，但都认为档案必须具有三个基本要素:形成者、具有查考价值、载体和形式的多样性。