非正式沟通的名词解释是什么 非正式沟通的技巧是什么?
2022-09-15 11:19:20 来源:经济头条
1.非正式沟通是指在组织正式信息渠道之外进行的信息交流。
2.当正式沟通渠道不畅通时,非正式沟通就会起到十分关键的作用。
3.和正式沟通相比,非正式沟通的信息传递速度更快、范围更广,但准确性比较低,有时候会对正式沟通产生很大的负面影响。
4.沟通(communication)是人们分享信息、思想和情感的任何过程。
5.这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气、方式、物质环境和赋予信息含义的任何东西。
技巧
在非正式沟通中可以注意以下技巧:
以询问替代命令。美国的心理学家雷德,以他多年的管理经验告诫管理者:“对下属不能用命令的方式,而要用询问的方式。”喜欢下命令的管理者似乎很少考虑这个问题,他们理所当然地认为下属一定能够做好他们所要求的事情。但实际上,命令一个人做某件事情是容易的,但接受命令的这个人是否愿意做好某件事却是不确定的。作为管理者,最好能够采取询问的方式对待下属,这样既可以了解下属内心的真实想法,又可以让下属感觉更舒服一些。
态度要平等。一般说来,人们在与自己同等级、同层次的人讲话时,行为举止都会比较自然、大方,而在与比自己地位高的人交往时,就可能会感到紧张,表现比较拘谨,并且自卑感增强;相反,在与社会地位低于自己的人讲话时,就会表现得比较自信,甚至比较放肆。只有留意这些细微的言行举止,才能在无意中消除上下级之间的隔阂。
在与下属交谈的时候,平等的态度是很重要的。平等的态度,除说话本身的内容外,还可以通过语气、语调、表情、动作等细节体现出来。所以,不要以为是小节,纯属个人的习惯,不会影响到上下级的谈话。实际上,小节往往关系到下属是否敢向你靠近。
世界著名的谈话艺术专家费尔特先生,曾经教人谈话时应该注意下列一些问题。他说道:
“你应该时常说话,但不必说得太长。少叙述故事,除了真正贴切而简短之外,总以绝对不讲为妙。和人谈话,同时也要注意到态度。切忌妄自尊大,平常的话要避免争论。谈话最好要一般化,勿作自我的宣传,把自己捧上天去。外表应该坦白而率直,内心应该谨慎而仔细。”
避免无聊空谈。 管理者与下属谈话时,要尽可能让每一次谈话都能保持中心点,也就是所谓的谈话目的,其目的就是能够促进你和对方的关系。你必须使他觉察到你是一个有思想有观点的人,而绝非是个糊涂虫。单单无聊地空谈,是绝不能使对方对你有一点良好印象的。
进行愉快的沟通。在进行任何谈话时,管理者都必须记住,切不可以说到会触怒他人的话题上去。因为凡是在你面前听你讲话的人,一定会从你的语言中窥测你的个性,同时也在留意你日后是否会说他本人的许多坏话。